© Joe Abi Hayla
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La Société des Amis de Versailles attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel ainsi qu’au respect de vos souhaits en matière de collecte, de traitement, de conservation et de transmission des données. Afin d’être parfaitement transparents sur l’utilisation de vos données à caractère personnel, et conformément au nouveau règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), nous vous présentons ci-dessous de façon détaillée notre politique de traitement des données à caractère personnel. Pour toute question ou pour tout complément d’information, vous pouvez nous contacter par email (contact@amisdeversailles.com) ou par téléphone au 01 30 83 75 48.
Les données à caractère personnel que vous transmettez à la Société des Amis de Versailles par l’intermédiaire de son site internet sont les suivantes : civilité, titre*, nom, prénom, raison sociale*, date de naissance*, profession*, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone fixe*, numéro de téléphone mobile*, photo (dans le cadre d'une adhésion).
Les données marquées d’un astérisque sont facultatives, à l’exception de la raison sociale pour les entreprises.
Hormis les informations qui sont volontairement transmises, nous ne recueillons sur notre site web aucune autre information permettant l’identification des personnes sur notre site web.
Lors d’un paiement par internet (adhésion, don, achat ou réservation d’une activité), vous êtes redirigé sur le site sécurisé de paiement en ligne de notre établissement bancaire partenaire. Vos coordonnées bancaires ne sont donc pas collectées ni conservées par la Société des Amis de Versailles.
La Société des Amis de Versailles collecte et traite de manière informatisée les informations que vous lui transmettez lors de votre adhésion, de votre don ou de votre commande en ligne.
Les données à caractère personnel sont collectées et enregistrées dans la base de données pour permettre l'édition des cartes de membre ; l'émission des reçus fiscaux ; l'envoi de courriers postaux ou électroniques et notamment l’envoi du programme trimestriel d'activités et de la convocation à l’assemblée générale pour les membres de l’association ; l'organisation d'activités culturelles ; la mise à jour du Grand Livre du mécénat ; l’envoi d’appels aux dons ; l’envoi de votre commande.
Les données collectées et enregistrées dans la base de données sont également utilisées à des fins statistiques comme, par exemple, le calcul du nombre de membres par catégorie, la répartition géographique des membres, l’âge moyen des membres, le nombre moyen d’activités réalisées par an, le montant moyen des dons reçus etc.
Dans le cadre de nos missions et afin de gérer au mieux votre adhésion, vos inscriptions aux activités, vos dons ou vos commandes ou pour répondre aux questions que vous nous posez, nous sommes susceptibles de vous contacter par téléphone ou par SMS.
Les données collectées et enregistrées dans notre base de données sont destinées à la Société des Amis de Versailles. Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées, ni cédées à des tiers.
En revanche, les nom, prénom et adresse postale de nos membres sont transmis aux prestataires à qui l’association sous-traite la personnalisation et le routage de courriers spécifiques comme, par exemple, l’envoi du programme d’activités trimestriel, l’envoi de la revue Versalia ou l’envoi de la convocation à l’Assemblée générale annuelle.
Lors de votre inscription à une visite, vos nom, prénom et numéro de téléphone sont également transmis au bénévole encadrant la visite pour permettre le bon déroulement de cette visite. De même, vos nom, prénom, adresse et numéro de téléphone sont transmis à notre prestataire en charge de l’organisation des voyages culturels lorsque vous choisissez d’y participer.
Enfin, dans le cadre de ses obligations vis-à-vis de l’Établissement Public du château, du musée et du domaine national de Versailles, la Société des Amis de Versailles lui transmet chaque année les noms, prénoms et numéros de carte des membres à jour de leur cotisation.
Sensibles à la protection de vos données à caractère personnel, nous exigeons de nos partenaires et sous-traitants le respect des textes relatifs à la protection des données à caractère personnel.
La Société des Amis de Versailles s’engage à ne pas transférer vos données en dehors de l’Union européenne.
Les données à caractère personnel collectées par la Société des Amis de Versailles sont conservées dans une base de données informatisée aux fins de preuve dans le respect des obligations légales et réglementaires, notamment en matière de reçus fiscaux.
La loi stipule que les organismes sans but lucratif délivrant des reçus permettant à un contribuable de bénéficier d'une réduction d'impôt sont tenus, à partir du 1er janvier 2017, de conserver pendant un délai de six ans les documents et pièces de toute nature permettant de vérifier la régularité de l'établissement de ces reçus, en application de l'article L. 102 E du LPF.
Les données à caractère personnel sont également conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités exposées ci-dessus.
Après 10 années d’inactivité, vos données à caractère personnel sont archivées et consultables uniquement aux fins de gestion en matière de legs et assurance-vie.
Conformément au règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), vous disposez d’un droit de consultation, mise à jour, modification, limitation, suppression ainsi qu’un droit à la portabilité de vos données à caractère personnel. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courrier en justifiant de votre identité à cette adresse :
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