Les activités du programme de la Société sont réservées aux seuls membres de la Société des Amis de Versailles et comportent également un cycle "Privilège" réservé aux membres Sociétaires et Bienfaiteurs et un cycle "Prestige" réservé aux membres Bienfaiteurs uniquement.
Modalités générales
- À l'ouverture des inscriptions, la moitié des places est affectée aux inscriptions par courrier et l'autre moitié aux inscriptions par internet.
- Les membres disposant d'une option DUO peuvent inscrire une personne non-membre aux activités ouvertes à tous les membres, sauf indication contraire (lors que la jauge de l'activité est très limitée).
- Les Jeunes Amis peuvent s’inscrire au programme d’activités "Tous membres" à partir de 16 ans pour les visites qui le mentionnent, au tarif réduit (ou gratuité pour les conférences).
- Les Jeunes Ambassadeurs de plus de 25 ans doivent effectuer leur réservation par téléphone ou mail pour bénéficier du tarif réduit (ou gratuité pour les conférences).
- Les conférences sont ouvertes aux non-membres. Profitez-en pour faire connaître votre association et ses activités à votre entourage. Votre soutien est précieux !
- En cas de visite complète, nous vous recommandons de vous inscrire sur le site internet en liste d'attente. Cela nous permet de revenir vers vous en cas de désistement, et/ou d’organiser des visites supplémentaires si la demande est importante.
- En cas de doute concernant l’une de vos inscriptions, vous pouvez retrouver toutes les informations dans votre "Espace Membre".
Inscriptions par internet
- Les inscriptions aux visites commentées (signalées par ❋) sont limitées à 3 pour chaque membre, pendant les 15 premiers jours d'inscription. Après ce délai, toutes les places encore disponibles pourront être réservées en ligne. Les autres activités (conférences, excursions, cycle musical…) ne sont pas concernées par cette limitation.
- Vous avez la possibilité de vous inscrire en liste d'attente en plus des 3 inscriptions prioritaires, ou si une activité apparaît comme complète.
- Modalités de règlement : Sur notre site internet, vous pouvez régler par carte bancaire, par chèque ou par virement. Dans ces 2 derniers cas, votre règlement devra nous parvenir dans un délai de 15 jours. En l'absence de règlement, nous vous alerterons avant de supprimer vos inscriptions.
Si votre transaction de paiement par carte bancaire a échoué, vos places sont quand même réservées ! Nous prendrons contact avec vous.
Inscriptions par courrier
- Toutes les activités choisies doivent être indiquées, en soulignant les inscriptions aux visites commentées souhaitées "prioritairement". Ces dernières sont limitées à 3 pour chaque membre.
- Les demandes non prioritaires sont automatiquement enregistrées en liste d'attente.
- Les inscriptions seront traitées par ordre de réception de vos bulletins.
- Passé un délai de 10 jours, le solde de vos demandes sera géré dans la limite des places disponibles.
- Modalités de règlement : veuillez nous retourner le bulletin d'inscription par voie postale et sans règlement. Une confirmation d'inscription avec le montant global à régler vous sera adressée. Ce montant pourra être réglé par carte bancaire, par chèque ou par virement.
Modalités d'annulation et de remboursement
Essayez de nous prévenir dès que possible en cas d'annulation ou de désistement de votre part.
- Les visites sont souvent complètes et cela permettra à une autre personne de s'inscrire.
- Dans la mesure du possible, nous nous efforcerons de vous proposer une autre date de visite. Toute visite annulée ne peut être reportée sur le trimestre suivant.
- Les remboursements ne seront effectués que pour les annulations faites au minimum 15 jours avant la visite, sous réserve des frais engagés.
